Diferencias entre el formulario I-9 y el W-9
Respondo a una consulta que me ha realizado un lector. Consiste en saber qué diferencia hay entre el formulario W-9 y el I-9, pues le han pedido completar los dos al firmar un contrato de trabajo. Bien, ambos formularios están enfocados a informar al gobierno acerca de tus intenciones de trabajar así como de “darte la bienvenida” como contribuyente. Y hay que rellenar los dos. Los explico brevemente:
El I-9
Todas las empresas tienen la obligación de contratar personal que esté autorizado a trabajar en Estados Unidos. Para ello, a la hora de firmar el contrato de trabajo deben completar también este formulario. En él constan tus datos personales y debe ser revisado y validado por si el USCIS (Inmigración) realizara una auditoría.
Puedes descargarte el documento I-9 en la carpeta de archivos compartidos de Mi Ciénaga, así como la lista de los documentos identificativos que necesitarás..
El W-9
Este documento ya está directamente relacionado con el IRS, osea, Hacienda. Cuando firmas un contrato de trabajo o vas a recibir pagos de un tercero por trabajos puntuales o a tiempo parcial, debes dar tus datos fiscales. Con ello facilitas a la empresa que te pueda realizar retenciones a cuenta de impuestos (funciona igual que en España).
A veces me han preguntado si lo tienen que rellenar también los que vienen a USA con visado de trabajo temporal. La respuesta es sí, toda persona física que pueda recibir pagos, independientemente de su estado migratorio o ciudadanía, está obligado a rellenarlo. En el caso de inmigrantes con visado de trabajo, deben considerarse U.S. resident alien. Puedes descargarte el formulario directamente desde la página del IRS.
Actualizado el 15/04/2009.
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Mariano,
Quiero saber si he leído bien un punto de tu articulo:
No estoy seguro que he leído esto bien. De lo que yo entiendo, el formulario W-9 si te pone en categoría para ser reconocido por Hacienda Publica como contribuyente a los impuestos. La categoría es reservada para las personas consideradas contratistas o autónomas (freelance worker) por su empresa. Pero al someter este formulario, te lía esto al formulario 1099- que es la declaración de la empresa en cuanto a como ascienden tus ingresos como autónomo en el año fiscal.
Uno mismo es responsable por recaudar de sus ingresos para los impuestos basado en el asesoramiento hecho en el 1099. Y esto no es retenido de antemano por la empresa (como en el caso de los W-2, W-4), si no facturado al fin del año fiscal (que previsto, de ahí viene el ‘pánico’ del 15 de Abril!). Sin uno estar enterado, esta deuda puede ser súper-impactante.
Espero que he interpretado bien esta frase, porque mi comentario era solo para ofrecer una sugerencia- mantener cuenta interina en el banco durante el año, y recolectando de ello una cifra equivalente a lo que se la Hacienda te asesará por cada trimestre de trabajo. Así, el asunto no es tan chocante venga Abril. Y otra cosa es que hay itinerario de deducciones que pueden ser aplicados al 1099- como los impuestos del estado y federal, algunos consumos relacionados con el trabajo, etc. Eso lo busco y lo relato luego si es de interés.
Espero que he acertado- si he errado, ‘My bad’!
http://www.wisegeek.com/what-is-a-form-w-9.htm
http://www.wisegeek.com/what-is-a-1099-form.htm
Es correcto Polo-Go, pero hasta donde entiendo yo, el W9 es sólo para freelance o contractors, es decir, no rellenan el formulario 1099 porque no son empleados y por tanto no están sujetos a las retenciones que le puede practicar la empresa.
De ahí la importancia de que sea el propio freelance el que advierta al empleador que le practique las retenciones correspondientes y así evitarse el susto del 15 de abril. De hecho ya conozco algún caso…
En España funciona más o menos igual aunque normalmente las propias empresas ya te aplican la retención cuando trabajas como autónomo, que suele ser un 15% habitualmente.
Gracias por tu puntualización, como siempre “al quite” :-)
El I-9 no se entregar al USCIS. El empleador mantiene los formularios de empleados actuales. Los formularios se dan a Inmigracion-ICE-cuando ICE hace una auditoria de la compania.
Cierto Evelin, lo corrijo en el artículo. Muchas gracias por la aclaración.
Hola, yo tengo una duda sobre que documento solicitar a los proveedores de estados unidos, requiero que me envien un documento donde venga mencionado la razón social, el RFC y el domicilio fiscal. Al parecer, me comentan que es el W9, pero no estoy muy segura si es el correcto. Es como si aqui en México solicitamos el RFC y ´nos envian una hoja con el logotipo de Hacienda y viene el RFC y la razón social. Espero que alguien me pueda ayudar.Gracias!!
Veros, es correcto. El W9 es el documento que los proveedores facilitan a quien les paga. Ahí consta el SSN si es un particular o el Employer identification number, que es el que le identifica como empresa (algo así como el RFC mexicano).
Puedes ver un ejemplo del W9 aquí:
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
Saludos!
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